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職場人士所需要的高效溝通技巧

來源:在職研究生網 時間:2024-12-14 11:09:00

  既然溝通如此重要,那究竟什么是溝通呢?在很多人的觀念里,溝通還只是一個關于說話的問題,會不會溝通就等同于會不會說話。這種想法是正確嗎?下面是學習啦小編為大家收集關于職場人士所需要的高效溝通技巧,歡迎借鑒參考。

  溝通成為工作的必要條件

  什么是溝通?溝通是實現我們的目標、滿足我們的需要、實現我們的抱負的重要工具之一。不論溝通是否有效,溝通構成了我們日常生活的主要部分,其關鍵在于“我們說什么并不重要,別人聽到什么才真正重要”。這需要更高的技巧,與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。

  LCL商務咨詢有限公司商務顧問李盈女士介紹,每個人每天時時刻刻都會遇到溝通問題。到單位見面打招呼是溝通,和朋友、客戶相互發電子郵件是溝通,上下級、同事之間,部門與部門、公司與公司之間都離不開溝通。溝通成功和失敗的原因是什么?很多時候人們做事情只注重事物的客觀道理,但往往容易忽視處理方法。由于人與人之間存在差異,這就是溝通存在的道理。大部分時候,人與人處于不同的溝通平臺,如果每個人都想著自己的道理,按照自己習慣的方式與人溝通,往往會產生雙方不滿意的結果。

  一個職業經理人幾乎每時每刻都要面臨溝通的問題,與客戶、上司、同事、下屬等,口頭或書面交流幾乎占據了他們的大部分工作時間。溝通技巧的高低往往決定了一名經理人職業生涯最終能達到的境界。更重要的是,商業社會的運轉離不開有針對性的和高效率的溝通。企業對經濟環境和競爭對手的了解、戰略決策的制定執行、顧客滿意度的提高都直接取決于溝通的質量。

  定義上來講,溝通是用任何方法彼此交換信息,即指一個人與另一個人以視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介交換信息的方法。

  每個人每天每時每刻都會遇到溝通問題。到單位見面打招呼是溝通,和朋友、客戶相互發電子郵件是溝通,上下級、同事之間,部門與部門、公司與公司之間還是離不開溝通。很多時候人們做事情只注重事物的客觀道理,但往往容易忽視處理方法。因為人與人之間存在差異,這就是溝通存在的道理。由于溝通在我們生活當中無處不在,從某種意義上講,溝通已經不再是簡單的口才問題,也不再僅僅是一種職業技能,而是一種生存方式。

  溝通對你的影響有多大

  北京外企人力資源協會產品與市場主任甘斌女士介紹,她曾接觸過很多人力資源部經理,對他們來說工作中最苦惱的就是工作計劃的安排不能得到理解,你的計劃安排完全從公司大局出發、從積極的態度出發,但員工在接受時會有個人的注解。人力資源部經理也有上級,有時在向老板反映問題時,由于雙方溝通不暢,得不到領導的支持。

  如果不能很好地溝通會對自己有什么影響?李盈說,對于一般職員來說,個人可能喪失職場競爭力,達不到想要達到的業績或者目標。例如,在公司如果你沒有良好的溝通容易引起誤解,上司會另眼相看。如果和客戶不能良好溝通,很有可能影響業務,甚至丟失客戶。如果你正處于職業生涯的上升狀態,由于平時和同事之間的溝通不好造成人際關系不好,你有可能失去晉升的機會。

  對于中高層的管理者來說,溝通不暢通使公司的宗旨不能很好地向下級傳達,跨部門之間的溝通不理想可能會影響整個公司的進度,導致公司整體業績的下滑。如果公司正處于調整變動,這時候如果不能和員工很好地溝通有可能造成人心惶惶,公司不能穩定軍心,有可能人員流失,或者引起員工的不滿情緒,大的公司甚至會給社會帶來不良影響。

  對于職場人士來講,沒有良好的溝通將是致命的。如果你是一般職員,個人可能喪失職場競爭力,無法完成預期的業績或者目標。例如,在公司你容易因為缺乏溝通引起誤解,上司會對你有所保留。和客戶不能良好溝通,很有可能影響業務,甚至丟失客戶。如果你正處于職業生涯的上升狀態,由于平時和同事之間的溝通不好造成人際關系不佳,有可能因此失去晉升的機會。如果你是中高層的管理者,溝通不暢通使公司的宗旨不能很好地向下級傳達,跨部門之間的溝通不理想可能會影響整個公司的進度,導致公司整體業績的下滑。

  因而在競爭激烈的職場,不管是身為職員還是管理者,幾乎每時每刻都要面臨溝通的問題,與客戶、上司、同事、下屬等,口頭或書面交流占據了他們的大部分工作時間。溝通技巧的高低往往決定了一個人職業生涯最終能達到的境界。更重要的是,商業社會的運轉離不開有針對性的和高效率的溝通。企業對經濟環境和競爭對手的了解、戰略決策的制定執行、顧客滿意度的提高都直接取決于溝通的質量。

  良好的溝通不僅能保證你的交流順暢,也會為你的工作表現加分。當人們認識到溝通的重要性,溝通的原理、藝術、技巧便開始成為一種培訓方式被人們接受。也就出現了溝通課程供不應求的火爆場面。

  根據調查顯示,職場溝通問題主要有:部分人員現階段遭遇到特殊的溝通難題;較多人謀求整個職業生涯的高效溝通技巧;存在對下屬的溝通與激勵困難;存在與上司的述求與交流障礙;有個人溝通問題,也有組織內溝通渠道不暢;有語言交流能力弱,也有非語言溝通技巧不擅長。

  那么,溝通成功和失敗的原因是什么呢?其實,大部分時候,人與人處于不同的溝通平臺,如果每個人都想著自己的道理,按照自己習慣的方式與人溝通,往往會產生雙方不滿意的結果。這是矛盾的根本。


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