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職場溝通的六個要點

來源:在職研究生網(wǎng) 時間:2024-12-18 10:17:00

  職場溝通想做到順暢,本質(zhì)就是你的溝通方式必須 “ 有效 ”,而不是一些內(nèi)容冗長、重點不突出、流于形式的對話,浪費彼此的時間。下面是小編為大家收集關(guān)于職場溝通的六個要點,歡迎借鑒參考。

  一、職場有效溝通的6個要素

 、 溝通的基本問題是心態(tài)

  你可以回想一下,以前自己是不是經(jīng)常帶著情緒去溝通。

  看一個例子:

  “ 我們今天溝通的是,如果那天你不那么做,我們就不會失敗了 ”

  明顯是帶著情緒在溝通。

  如果自己的情緒沒有擺正,那這次溝通就不是為了解決問題,而是為了批斗。

  正確的做法:

  “ 我們今天溝通的目的是商量一下,這件事怎么才能做到更好 ”

  這種溝通的心態(tài)就很好,是為了讓問題得到解決,帶著平穩(wěn)地情緒可以使溝通順利的進(jìn)行下去。

 、 在一開始就確定好溝通的目標(biāo)

  首先,溝通工作之前要想清楚目的(這一點是溝通的核心要素),有目的才能解決一些問題;如果溝通工作只是閑聊,那溝通就不會有結(jié)果。

  錯誤示范:

  “ 我們今天聊聊下周都干點啥吧 ”

  這就是一個沒有目的的溝通。我們到底是聊宣傳?聊創(chuàng)意?還是聊一些具體的工作?完全不知道,所以這次會議就會變成一次日常聊天。

  正確的做法:

  “ 下周的目標(biāo)是得到1000個有效流量,我們圍繞這個目標(biāo)聊聊都干點啥吧 ”

  這個會議的目標(biāo)非常明確,就是下周到達(dá)到1000個有效流量。

  所以這次會議的溝通話題都是圍繞這個目標(biāo)進(jìn)行的,不會跑題,不會聊一些無用的事情。

 、 溝通建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

  如果一開始沒有定好標(biāo)準(zhǔn),雙方可能會自話自說。溝通前雙方可以用量化的數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

  錯誤示范:

  “ 這次推廣的效果很好啊 ”

  沒有數(shù)據(jù)量化,請問很好是多好?

  正確的做法:

  “ 我們先來定義一下推廣效果好的標(biāo)準(zhǔn),營銷轉(zhuǎn)化率超過15%算是好的 ”

  這個時候再說效果好,就證明營銷轉(zhuǎn)化率超過了15%,因為這個標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)統(tǒng)一過了。

  只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),雙方才會在同一個水平線上溝通一件事情;這樣溝通才不會有漏洞,不會有偏差。

  ④ 用對方能聽懂的語言進(jìn)行溝通

  你與不同部門的同事溝通需要注意這個問題。

  錯誤示范:

  程序員同事回答你的問題:

  “ URL加參數(shù)的規(guī)則?參數(shù) = 參數(shù)值(&參數(shù)= 參數(shù)值&參數(shù) = 參數(shù)值) ”

  他說了一堆你聽不懂的專業(yè)術(shù)語,其實他可以用人話來溝通,什么叫人話?

  正確做法:

  “ 統(tǒng)一規(guī)則,invite=自己的ID就好了 ”

  雖然左邊和右邊說的是同一件事情,但是右邊的回答可以讓市場部的同事,運營部的同事或客服同事都能聽懂你的話。

  只有聽懂了,溝通才能進(jìn)行下去。

  ⑤ 有效溝通要學(xué)會傾聽

  如果你總是打斷對方的話,幾次之后對方也就不想說了,事情就沒有辦法解決。

  錯誤示范:

  “ 哎哎哎,我覺得是這樣的,我覺得是這樣的 ”

  你一直在說自己的想法,別人都沒有機(jī)會說出他的想法;結(jié)果就是你在自話自說,不是一個有效的溝通。

  正確做法:

  “ 我贊同你提到的這個觀點,有一個地方我想補(bǔ)充一下 ”

  ⑥ 溝通是為了讓事情變得更好

  錯誤示范:

  “ A犯錯的原因是B,B犯錯的原因是C,你看哪里都有問題,這個公司要大換血!”

  這個人對待問題的方式為:眼光只盯著問題出在哪里,從始至終只是在復(fù)盤問題,沒有真正解決問題。

  正確做法:

  “ 面對目前的困境,我們來商量一下,怎樣才能比現(xiàn)狀更進(jìn)一步,各自需要做哪些努力 ”

  心平氣和的確定目標(biāo),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),用對方能聽懂的話去溝通,學(xué)會傾聽;以上這些溝通要素會讓你發(fā)現(xiàn):職場溝通不再是一件痛苦的事情。

  如果你在職場溝通中確實遇到過很多問題,以上關(guān)于溝通要素的實例又沒有幫到你,下面用更多的案例幫你找到職場溝通困難的原因。

  二、如何有效當(dāng)眾溝通——找到溝通問題

  很多職場新人在當(dāng)眾溝通過程中遇到過很多麻煩,原因有可能是恐懼(溝通被否定后不敢開始下一次),也可能是思維方式不夠清晰(不知道先說什么后說什么),事后也沒有好好想想問題出在哪里(逃避)。

  下面我來幫你分解一下當(dāng)眾溝通問題可能出現(xiàn)在哪里,分解當(dāng)眾溝通的語言結(jié)構(gòu),告訴你怎么做一次吸引人的、有效的當(dāng)眾溝通。

 、 沒有明確的溝通主題

  同志們,今天我跟大家同步一下近期的工作。

  上周做了兩次微博活動......

  次做了某類型的活動

  第二次做了某類型的活動

  在這個溝通中,你自己先進(jìn)入了情景,大家都不知道這次溝通的目的是什么。

  從溝通開始,就沒有明確一個溝通主題,沒有主題會導(dǎo)致這次溝通漫長又無效。

  ② 沒有明確的中心論點

  中心論點指的是——我們到底要解決什么問題。

  “ 做的這2次微博活動,反響都很一般吧,現(xiàn)在微博抽獎的活動粉絲的反響也越來越差了,還有很多刷獎品的人,這些人真討厭 ”

  這個溝通是一個流水賬式的溝通;只是在陳述問題,根本就沒有解決問題的中心論點。

  這樣的溝通形式只是陳述,并沒有提出解決方案讓工作開展得更順利。

 、 結(jié)構(gòu)不清晰

  你需要先有一個溝通主題,才可能通過這個主題分解不同的溝通結(jié)構(gòu)。所以溝通結(jié)構(gòu)不清晰的本質(zhì)是溝通主題不清晰。

  “ 微博的活動現(xiàn)在越來越不好做了,對了微信那邊的情況是這樣的:寫了3篇原創(chuàng)文章 ”

  這樣的溝通非;靵y,仍然停留在想到哪說到哪的流水賬狀態(tài),沒有圍繞目標(biāo)層層分解;

  沒有目標(biāo)和中心論點,結(jié)構(gòu)自然會很混亂。雖然你說了很多話,提到了幾件事,但是別人聽不懂你到底想說哪件事。

 、 失敗的開場白

  什么叫失敗的開場白?

  就是在開始之前,先說一下某因素,因為聽眾精力最集中的時間是開場1分鐘以內(nèi),一開口就證明已經(jīng)開始了。

  在這1分鐘非常寶貴的時間里,你要明確這次當(dāng)眾溝通的主題是什么。

  讓大家清楚地知道這次溝通能解決什么問題,這樣才能保持聽眾的注意力。如果一開始你說的話就很冗長,那大家就不會關(guān)注你的敘述。

 、 語言沉悶無韻律

  語言沉悶無韻律多見于流水賬式的敘述方式。一個優(yōu)秀的當(dāng)眾溝通者會用一些表情,一些動作,包括音調(diào)的變化來輔助一次溝通。

  你的中心論點是什么,強(qiáng)調(diào)的是什么,每一個結(jié)構(gòu)里強(qiáng)調(diào)的又是什么,都可以通過音調(diào)、動作去強(qiáng)調(diào),不然就像在朗讀一篇論文。當(dāng)眾溝通就是要獲取別人的支持。

  總體來說,嘴是工具,溝通的是思維,溝通出現(xiàn)問題的根本原因是沒有形成一套系統(tǒng)的做事方法和思維方式。正是因為你不會想,所以不會說。

  等你會想、會做的時候,你就自然"會"說話了。


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