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口才溝通技巧:工作中如何做到有效溝通

來源:在職研究生網 時間:2024-12-18 08:23:00

  生活中我們時時刻刻都在進行溝通,和家人溝通,和朋友溝通,和同事溝通,和自己溝通。溝通是情緒的轉移,信息的傳遞,是感覺的互動。好的、有效的溝通會讓你擁有幸福美滿的家庭、肝膽相照的朋友、榮辱與共的同事。“既能干事,也能想事,更能共事”,這是我們公司的干部標準,其中“更能共事”指的就是通過有效的溝通從而達到團結共事。這標準不僅適用于公司的中層干部,也適用于我們普通員工。那我們怎樣才能做好工作中的有效溝通呢?下面是小編為大家收集關于工作中如何做到有效溝通,歡迎借鑒參考。

  溝通過程中要注意減少溝通的層級

  因為信息傳遞者參與的越多,信息失真性越大,因此,溝通雙方是直接面談,這樣才能使信息及時、有效地在雙方傳遞,達到溝通的目的。

  團隊成員要提高自身溝通的能力和水平

  要學會溝通前的傾聽,要學會把注意力放在溝通的結果上。要把問題在基層溝通好,盡量不把溝通不好的問題上報給部門領導。部門之間的問題也要盡量在部門之間溝通好,不要把問題都上報給主管經理。

  做為團隊的領導,要充分重視團隊內部的溝通

  領導要多創造溝通的途徑,讓上下級之間、各員工之間、各部門之間形成一種有效溝通的環境。公司每周五下午的經理接待日,就是為我們創造的一個上下溝通的渠道。建議在本鋼浦項冷軋專刊上設立一個有問必答欄目,鼓勵所有員工提出自己的問題或者疑問,以此來增強溝通的渠道。

  要建立好溝通前的準備工作,溝通內容要明確

  缺乏溝通前的準備工作,勢必造成溝通過程中“東扯葫蘆西扯瓢”的局面,既浪費了溝通雙方的工作時間、又不利于問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題,事先安排好溝通提綱,先講啥,后說啥,做到心中有數,切勿給對方留下管理者溝通走過場、瞎聊的印象。同時,要講求溝通的藝術性,比如說管理者與下屬溝通工作中,要首先考慮到人的心理的承受能力,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進方向。溝通中要多體現人文關懷,才能利于溝通目的達到。

  溝通要有多變性

  組織中的員工由于其年齡、性別、受教育程度、專業,以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份文件或其他的東西理解上的千差萬別,所謂“仁者見仁,智者見智”也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發點及他所站的立場因人而異。就像人們所說的“行話”,置身其外的人根本不理解其意思,更別說融入其群體之中。所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,“到什么山上唱什么山歌”、“入鄉隨俗”或許讓人感到有些難以適從,但是,你必須學會調整狀態,適宜改變交流方式,多樣性的語言有助于使溝通者和不同的人對上話,進行深入交流,達到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運用語言上要講求藝術性,詞匯搭配要適當,惟由此才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。

  讓傾聽者對溝通行為產生反饋

  溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現象,管理者對下屬布置工作時往往說得口沫噴飛、滔滔不絕,而結果呢?下屬在執行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級期望的不一致。這說明上級與下級之間存在著溝通問題,上級沒有很好地傳達自己的意思,下級也對上級的理解不太到位。事實上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在與下屬溝通問題時,在溝通結束后,特意加上一句話:“你明白我的意思嗎?”要求下級對上級布置的任務進行復述,在下屬復述的過程中,上級要及時指出下級理解錯誤的地方以及真正意思,通過這樣的雙向交流,可以加強下級對上級的意思的正確理解,糾正認識上的偏差。當然,其他人員之間的溝通也適用此法,溝通者要善于觀察傾聽者的身體動作及眼睛動態,試探性測試其的理解程度。

  學會積極傾聽,做忠實的聽眾

  溝通是雙向行為,溝通雙方一個要善于表達,一個要善于傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現。當溝通者興致勃勃、繪聲繪色向對方講一個故事或傳達一個好消息時,而傾聽的一方的反應卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,我想你的演講興趣會大大折扣,因為對方的動作讓你覺得他不感興趣你的話題,你的“話匣子”因此而合住,溝通便變得不順暢起來、出現人為的阻礙。為了使信息及時、有效在雙方之間傳遞,你必須學會傾聽,在對方有意與你進行溝通時,你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對方的言論,比如對方與你交流時,你要用積極的目光注視著對方,在他講述的過程中適時點點頭,適當的面部表情,不要看表,翻閱文件,更不要拿著筆亂畫亂寫,并且對他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會讓他認為你在關注他的話,你在重視的言論,會增強的他的訴說欲,他會樂意向你提供更多的信息,你在此溝通過程中也準確、完整地得到他想傳播的信息。

  有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實現人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價值觀念高度統一,在事實問題上清晰明朗,達到信息暢通無阻,改變員工之間的信息阻隔現象,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,增強團隊之間的向心力和凝聚力,防患于未然,為團隊建設打下良好的人際基礎,因此,提倡各種形式有效的溝通。


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